เอกสารสำคัญ 5 ประการที่จำเป็นต้องมีก่อนเช่าอพาร์ทเมนต์ในญี่ปุ่น

เอกสารที่ถูกต้องคือกุญแจสำคัญในการขอเช่าอพาร์ตเมนต์ในญี่ปุ่น

การจัดเตรียมเอกสารที่จำเป็นต้องมีเพื่อเช่าอพาร์ตเมนต์ในญี่ปุ่นอาจดูเหนือเข้าใจในตอนแรก โดยเฉพาะถ้านี่คือครั้งแรกที่คุณติดต่อกับขั้นตอนการเช่าของญี่ปุ่น ซึ่งแตกต่างจากประเทศตะวันตกมากมาย เจ้าของอสังหาริมทรัพย์ที่นี่ปฏิบัติตามกระบวนการที่เข้มงวดและต้องใช้เอกสารจำนวนมาก — เอกสารเพียงใบเดียวที่หายไปอาจทำให้การย้ายเข้าไปชั่วช้าไปจากเดิมหลายวันหรือหลายสัปดาห์

ข่าวดีคือ เมื่อคุณรู้ว่าต้องเตรียมอะไร กระบวนการทั้งหมดก็จะง่ายขึ้นมากและจัดการได้ง่าย คู่มือนี้จะแบ่งรายละเอียดเอกสารห้าฉบับที่จำเป็นสำหรับชาวต่างชาติทุกคนก่อนลงนามในสัญญาเช่าในโตเกียวหรือที่ใดก็ตามในญี่ปุ่น

---

เอกสารที่ 1: บัตรตราประจำตัวของผู้มีถิ่นที่อยู่ (Zairyu Card) — เอกสารที่ขาดไม่ได้

บัตรตราประจำตัว (在留カード, Zairyu Card) เป็นเอกสารที่สำคัญที่สุดในรายการเอกสารที่จำเป็นสำหรับการเช่าในญี่ปุ่นสำหรับชาวต่างชาติ หากไม่มีเอกสารนี้ เจ้าของอสังหาริมทรัพย์หรือบริษัทอสังหาริมทรัพย์ที่合法 เกือบทั้งหมดจะไม่ดำเนินการขอเช่าของคุณ

บัตรดังกล่าวออกให้ที่สนามบิน เมื่อคุณมาถึงด้วยวีซ่าระยะกลางถึงยาวนาน (การทำงาน การศึกษา สามี/ภรรยา เป็นต้น) หรือที่สำนักงานของเขตท้องถิ่นหลังจากลงทะเบียนที่อยู่ของคุณ บัตรดังกล่าวแสดงชื่อ สัญชาติ สถานะวีซ่า และระยะเวลาการอยู่ที่อนุญาต — รายละเอียดทั้งหมดที่เจ้าของอสังหาริมทรัพย์และบริษัทผู้ค้ำประกันจะตรวจสอบอย่างระมัดระวัง

สิ่งที่เจ้าของอสังหาริมทรัพย์ตรวจสอบบนบัตรตราประจำตัวของคุณ

• สถานะวีซ่า: วีซ่าการทำงานและวีซ่าสามี/ภรรยามักจะเป็นที่ต้องการ วีซ่านักเรียนบางครั้งอาจถูกตรวจสอบอย่างเข้มงวด
• วันหมดอายุ: เจ้าของอสังหาริมทรัพย์ต้องการเห็นระยะเวลาการอยู่ที่เหมาะสม หากบัตรของคุณหมดอายุในสามเดือน ให้ต่ออายุก่อนหากเป็นไปได้
• ช่องที่อยู่: ควรกรอกหลังจากลงทะเบียนที่สำนักงานของเขตท้องถิ่นหรือสิ่งสำนักงาน (役所, yakusho)

---

เอกสารที่ 2: หลักฐานรายได้หรือจดหมายค้ำประกัน

เจ้าของอสังหาริมทรัพย์ในญี่ปุ่นต้องการความมั่นใจว่าคุณสามารถจ่ายค่าเช่าได้อย่างสม่ำเสมอ สำหรับผู้อยู่อาศัยที่มีการจ้างงาน นี่หมายถึงการส่งใบรับรองการจ้างงาน (zaishoku shomeisho) และใบเสร็จเงินเดือนล่าสุด (โดยปกติสามเดือนที่ผ่านมา)

หากคุณเพิ่งมาถึงและยังไม่ได้รับเงินเดือนแรกของคุณจดหมายค้ำประกันอย่างเป็นทางการจากนายจ้างของคุณบนกระดาษหัวสถานะที่ระบุตำแหน่งของคุณ เงินเดือน และวันที่เริ่มจ้างงาน มักจะได้รับการยอมรับเป็นทางเลือกแทน บริษัทอสังหาริมทรัพย์บางแห่งยังยอมรับจดหมายการว่าจ้างรวมกับสัญญาจ้างงานของคุณ

สำหรับนักเรียนและผู้ยื่นคำขอที่ทำงานอิสระ

• นักเรียน: จดหมายจากโรงเรียนของคุณยืนยันการลงทะเบียน พร้อมหลักฐานการสนับสนุนทางการเงิน (การโอนเงินธนาคารจากพ่อแม่ ข้อมูลทุนการศึกษา)
• อิสระจ้าง / ทำงานอิสระ: เอกสารการประกาศภาษีรายได้ (kakutei shinkoku) จากหนึ่งถึงสองปีที่ผ่านมาเป็นหลักฐานรายได้มาตรฐาน
• ผู้ทำงานระยะไกลที่มีรายได้จากต่างประเทศ: ใบแสดงบัญชีธนาคารที่แสดงเงินฝากประจำและจดหมายจากนายจ้างต่างประเทศของคุณใช้ได้ในหลายกรณี แม้ว่าการยอมรับจะแตกต่างกันไปตามเจ้าของอสังหาริมทรัพย์

ในตลาดการเช่าของญี่ปุ่น ความเชื่อถือได้มีความสำคัญทุกอย่าง — และเอกสารทุกฉบับที่คุณส่ง โดยพื้นฐานแล้วคือเจ้าของอสังหาริมทรัพย์กล่าว "ใช่ บุคคลนี้น่าเชื่อถือพอที่จะอยู่ที่นี่"

---

เอกสารที่ 3: สำเนาวีซ่าและหลักฐานระยะเวลาการอยู่

แม้ว่าบัตรตราประจำตัวของคุณแสดงสถานะวีซ่าแล้ว เจ้าของอสังหาริมทรัพย์และบริษัทผู้ค้ำประกันจำนวนมากในญี่ปุ่นยังขอสำเนาอักษรวีซ่าในหนังสือเดินทางของคุณ การตรวจสอบซ้ำเช่นนี้เป็นวิธีปฏิบัติมาตรฐานในเอกสารการเช่าอสังหาริมทรัพย์ของญี่ปุ่น

โดยปกติคุณจะต้องจัดเตรียมสำเนาที่ชัดเจนของหน้าหนังสือเดินทางที่แสดงรายละเอียดส่วนบุคคลของคุณพร้อมกับหน้าที่แสดงอักษรวีซ่าปัจจุบันของคุณ หากคุณต่ออายุวีซ่าเมื่อเร็ว ๆ นี้และมีสติกเกอร์ใหม่ ให้รวมสำเนาของอักษรเก่าและใหม่เพื่อแสดงความต่อเนื่องของสถานะทางกฎหมาย

เหตุใดระยะเวลาการอยู่จึงมีความสำคัญเท่านี้

สัญญาเช่าอพาร์ตเมนต์มาตรฐานในญี่ปุ่นมีระยะเวลาสองปี หากวีซ่าปัจจุบันของคุณหมดอายุในเวลาน้อยกว่าหนึ่งปี เจ้าของอสังหาริมทรัพย์บางคนจะระวัง — พวกเขากังวลว่าคุณอาจออกจากสัญญาเช่าก่อนสิ้นสุด เพื่อแก้ไขความกังวลนี้อย่างเหมาะสม ให้นำบันทึกย่อคำอธิบายกระบวนการต่ออายุวีซ่า หรือขอให้แผนกทรัพยากรบุคคลของคุณรวมความคาดหวังในการต่ออายุในจดหมายจ้างงานของคุณ

---

เอกสารที่ 4: การอนุมัติจากผู้ค้ำประกันหรือบริษัทผู้ค้ำประกัน

ระบบการเช่าของญี่ปุ่นมักจำเป็นต้องมีผู้ค้ำประกันส่วนบุคคล (hoshounin) — โดยปกติเป็นผู้มีสัญชาติญี่ปุ่นที่ยินดีลงนามร่วมและรับผิดชอบทางการเงินหากคุณไม่จ่ายค่าเช่า สำหรับชาวต่างชาติส่วนใหญ่ การหาบุคคลดังกล่าวเป็นเรื่องที่เกือบเป็นไปไม่ได้

ปัจจุบัน อสังหาริมทรัพย์ส่วนใหญ่ใช้บริษัทผู้ค้ำประกัน(hoshougaisha) แทน บริษัทเหล่านี้เป็นบริษัทที่ได้รับใบอนุญาต ด้วยค่าธรรมเนียม (โดยทั่วไป 50–100% ของค่าเช่าหนึ่งเดือนในตอนแรก บวกกับค่าต่ออายุประจำปีประมาณ ¥10,000–¥20,000) ตกลงปกปิดค่าเช่าที่ยังไม่ชำระของคุณ

กระบวนการสมัครบริษัทผู้ค้ำประกัน

1. ตัวแทนอสังหาริมทรัพย์ของคุณส่งเอกสารของคุณไปยังบริษัทผู้ค้ำประกันแทนคุณ
2. บริษัทตรวจสอบรายได้ สถานะวีซ่า และประวัติการเช่าของคุณ (โดยปกติ 1–3 วันทำการ)
3. พวกเขาอาจโทรหาคุณโดยตรงเพื่อตรวจสอบข้อมูลของคุณ — รับโทรศัพท์จากเบอร์ที่ไม่รู้จักในช่วงนี้
4. เมื่อได้รับการอนุมัติแล้ว คุณจะลงนามในสัญญาแยกต่างหากกับบริษัทผู้ค้ำประกันนอกเหนือจากสัญญาเช่าของคุณ

บริษัทผู้ค้ำประกันทั่วไปที่คุณจะพบได้แก่ ORICO, Roombank, Cosmos Initia และ Tokyo Guaranty อัตราการอนุมัติสำหรับชาวต่างชาติได้ปรับปรุงลงไปในปีต่อ ๆ มา โดยเฉพาะสำหรับผู้ที่มีการจ้างงานที่มั่นคงและวีซ่าระยะยาวที่ใช้ได้

---

เอกสารที่ 5: ใบแสดงบัญชีธนาคารและบัตรหมายเลขประจำตัวของฉัน

ไม่ใช่เจ้าของอสังหาริมทรัพย์ทั้งหมดต้องการสิ่งเหล่านี้ แต่คุณควรเตรียมไว้ — โดยเฉพาะหากคุณกำลังยื่นคำขอโดยไม่มีหลักฐานรายได้ที่มั่นคง หรือหากคุณกำลังเช่าผ่านผู้ประกอบการขนาดใหญ่ที่เข้มงวดมากขึ้น

ใบแสดงบัญชีธนาคารของญี่ปุ่นที่แสดงธุรกรรมที่มั่นคงสามถึงหกเดือนจะช่วยให้เจ้าของอสังหาริมทรัพย์มั่นใจว่าคุณมีสำรองเงินทำให้หลังจากช่วงสัญญา ค่าเช่า ที่ชะลอตัว บริษัทส่วนใหญ่เช่น Japan Post Bank (JP Bank), Shinsei Bank หรือ SMBC อนุญาตให้คุณพิมพ์ใบแสดงบัญชีอย่างเป็นทางการที่ธนาคาร ATM ของสาขา หรือเคาน์เตอร์

บัตรหมายเลขประจำตัวของฉัน (Individual Number Card)

บัตรหมายเลขประจำตัวของฉัน (Kojin Bangō Card) เป็นบัตรประจำตัวหมายเลขประจำตัวเลขประจำชาติของญี่ปุ่น แม้ว่าไม่จำเป็นอย่างสากลสำหรับการเช่า บริษัทจัดการทรัพย์สินขนาดใหญ่บางแห่งและผู้ประกอบการผู้ค้ำประกันขอใบนี้เพื่อตรวจสอบตัวตน โดยเฉพาะตั้งแต่ปี 2023 เป็นต้นไปโดยเป็นส่วนหนึ่งของความพยายามในการสรรหาเลขานุการแบบดิจิทัลที่กว้างขึ้น

หากคุณยังไม่มีบัตรทางกายภาพของคุณ คุณสามารถใช้จดหมายแจ้งหมายเลขประจำตัวของฉัน (กระดาษที่ส่งไปยังที่อยู่ที่ลงทะเบียนของคุณ) เป็นทางเลือกแทนในกรณีส่วนใหญ่ สมัครบัตรเต็มรูปแบบที่สำนักงานของเขตท้องถิ่นของคุณ — บัตรฟรีและใช้เวลาประมาณ 1–2 เดือนในการมาถึง

เอกสารเพิ่มเติมที่อาจขอได้

• ใบรับรองการลงทะเบียนอักษร (inkan shomeisho): 드문 ต้องการในปัจจุบัน แต่ขออยู่ในบางครั้งโดยเจ้าของอสังหาริมทรัพย์ที่อายุมาก
• แบบฟอร์มข้อมูลติดต่อฉุกเฉิน: โดยปกติเป็นคนในญี่ปุ่น แม้ว่าบริษัทอสังหาริมทรัพย์บางแห่งยอมรับข้อมูลติดต่อต่างประเทศสำหรับผู้เช่าต่างชาติ
• บัตรประจำตัวรูปภาพนอกเหนือจากบัตรตราประจำตัว: ผู้ประกอบการบางคนขอหนังสือประจำตัวรูปแบบที่สอง — หนังสือเดินทางของคุณใช้ได้อย่างสมบูรณ์ที่นี่

---

รายการตรวจสอบเอกสารด่วน: สิ่งที่ต้องเช่าในโตเกียว

ใช้รายการตรวจสอบนี้ก่อนเยี่ยมชมสำนักงานอสังหาริมทรัพย์ใด ๆ การมีสิ่งทั้งหมดพร้อม — แม้กระทั่งสำหรับอพาร์ตเมนต์ที่คุณยังไม่ได้สมัคร — จะทำให้คุณอยู่ในตำแหน่งที่แข็งแกร่งในการดำเนินการอย่างรวดเร็วเมื่อคุณพบสถานที่ที่เหมาะสม

• ✅ บัตรตราประจำตัว (ต้นฉบับ + 4 สำเนา ด้านหน้าและด้านหลัง)
• ✅ หนังสือเดินทาง (ต้นฉบับ + สำเนาของหน้าบัญชีประวัติและอักษรวีซ่าปัจจุบัน)
• ✅ ใบรับรองการจ้างงานหรือการลงทะเบียน (ลงวันที่ในสามเดือนที่ผ่านมา)
• ✅ ใบเสร็จเงินเดือนสามเดือนล่าสุด (หรือการประกาศภาษีรายได้สำหรับผู้ทำงานอิสระ)
• ✅ จดหมายค้ำประกัน / จดหมายเสนอ (หากจ้างงานใหม่)
• ✅ ข้อมูลบัญชีธนาคารญี่ปุ่น (หมายเลขบัญชี ข้อมูลสาขา)
• ✅ ใบแสดงบัญชีธนาคาร (3–6 เดือน พิมพ์หรือดาวน์โหลดเป็น PDF)
• ✅ บัตรหมายเลขประจำตัวของฉันหรือจดหมายแจ้ง
• ✅ ข้อมูลติดต่อฉุกเฉิน (ชื่อ โทรศัพท์ ความสัมพันธ์)
• ✅ ตราส่วนตัว (hanko) หรือลายเซ็น (ยืนยันกับตัวแทนของคุณว่าอันไหนได้รับการยอมรับ)

---

ความคิดสุดท้าย: เริ่มต้นด้วยความพร้อม ย้ายเข้าไปเร็วขึ้น

การทำความเข้าใจข้อกำหนดการเช่าญี่ปุ่นสำหรับชาวต่างชาติก่อนเริ่มการค้นหาของคุณจะลบออกจากแหล่งกำเนิดความเครียดที่ใหญ่ที่สุดในกระบวนการย้ายทั้งหมด เอกสารอาจดูเหมือนกว้างขวาง แต่เมื่อโฟลเดอร์เอกสารของคุณพร้อมแล้ว กระบวนการสมัครโดยปกติจะตรงไปตรงมา

หากคุณยังคงทำงานในการรวบรวมเอกสารเหล่านี้ — บางทีคุณเพิ่งมาถึง ระหว่างการทำงาน หรือรอบัตรตราประจำตัวของคุณ — อพาร์ตเมนต์ที่ให้เช่าพร้อมเฟอร์นิเจอร์และบ้านแชร์สามารถเป็นโซลูชันสะพานที่ยอดเยี่ยม Modern Living Tokyo อพาร์ตเมนต์ที่ให้เช่าพร้อมเฟอร์นิเจอร์และบ้านแชร์ของเรา ออกแบบมาโดยเฉพาะสำหรับผู้อพยพระหว่างประเทศ ด้วยกระบวนการสมัครที่ง่ายขึ้นอย่างมากเมื่อเทียบกับตลาดการเช่าแบบดั้งเดิมของญี่ปุ่น คุณสามารถย้ายเข้าไปได้อย่างรวดเร็วโดยไม่ต้องอนุมัติจากบริษัทผู้ค้ำประกันหรือเงินเดือนหลายเดือน ทำให้คุณมีเวลาและเสถียรภาพในการสร้างโปรไฟล์เอกสารเต็มรูปแบบของคุณสำหรับการเช่าระยะยาวในอนาคต

พร้อมที่จะสำรวจตัวเลือกของคุณในโตเกียวแล้วหรือยัง? เรียกดูห้องและอพาร์ตเมนต์ที่มีอยู่ หรือติดต่อทีมของเรา — เรายินดีที่จะให้คำแนะนำคุณในทุกขั้นตอนของการค้นหาบ้านของคุณในญี่ปุ่น