Năm thứ hai ở Nhật: Những điều không ai nói với bạn về thuế, gia hạn visa và chi phí ẩn

Bất ngờ ở năm thứ hai: Tại sao năm đầu tiên chỉ là phần hướng dẫn

Bạn đã vượt qua năm đầu tiên ở Nhật Bản. Bạn đã hiểu được hệ thống tàu điện, tìm được cửa hàng tiện lợi yêu thích, và có thể đã kết bạn với một vài người. Nhưng sống ở Nhật Bản từ năm thứ hai mang đến một bộ thách thức hoàn toàn mới khiến hầu hết người nước ngoài bất ngờ. Trong khi mười hai tháng đầu của bạn cảm giác như một kỳ nghỉ kéo dài với những trở ngại hành chính thi thoảng, năm thứ hai là lúc các hệ thống của Nhật Bản kỳ vọng bạn hoạt động như một cư dân chính thức — kèm theo hóa đơn thuế, gia hạn visa, và những chi phí bạn chưa bao giờ thấy trước.

Sự thật là, năm đầu tiên của bạn về mặt tài chính dễ hơn bạn nhận ra. Nhiều chi phí lớn nhất của Nhật Bản không xuất hiện cho đến khi bạn ở đây đủ lâu để được coi là cư dân thích hợp. Thời gian miễn trừ đó? Nó đã kết thúc. Chào mừng đến với chi phí thực tế của cuộc sống người nước ngoài ở Nhật Bản.

---

Cú sốc thuế cư dân: Giải thích về hóa đơn hàng tháng ¥20,000-30,000

Đây là bom nổ trên hầu hết người nước ngoài vào năm thứ hai: thuế cư dân. Vào tháng Sáu của năm thứ hai, bạn sẽ nhận được thông báo từ văn phòng quận của mình yêu cầu khoảng ¥200,000 đến ¥400,000 tiền thuế cư dân hàng năm. Vâng, bạn đã đọc đúng.

Thuế cư dân Nhật Bản này dựa trên thu nhập của năm trước, điều đó có nghĩa là bạn đang trả thuế trên tiền bạn kiếm được hàng tháng trước. Nếu bạn đến Nhật Bản vào năm 2025, bạn sẽ không phải trả thuế cư dân năm đó. Nhưng vào tháng Sáu 2026, bạn sẽ nhận được hóa đơn bao gồm toàn bộ thu nhập 2025 của bạn.

Thuế cư dân thực sự hoạt động như thế nào

Thuế cư dân (住民税, jūminzei) tách biệt với thuế thu nhập của bạn. Trong khi thuế thu nhập được khấu trừ từ phiếu lương hàng tháng của bạn, thuế cư dân thường đến dưới dạng:

• Thanh toán theo quý nếu bạn là người làm việc tự do (đến hạn vào tháng Sáu, Tám, Mười và Giêng)
• Khấu trừ hàng tháng từ lương của bạn nếu bạn là nhân viên (phân bổ 12 tháng từ tháng Sáu đến tháng Năm)
• Thanh toán một lần nếu chủ nhân lao động của bạn không xử lý tự động

Số tiền trung bình khoảng 10% thu nhập năm trước của bạn. Vì vậy, nếu bạn kiếm ¥4 triệu vào năm 2025, hãy chuẩn bị trả khoảng ¥400,000 tiền thuế cư dân vào năm 2026. Đó là ¥33,000 mỗi tháng nếu được khấu trừ từ lương của bạn, hoặc ¥100,000 mỗi quý nếu bạn thanh toán độc lập.

Tại sao điều này bất ngờ với mọi người

Hệ thống thuế cư dân giả định rằng bạn có tiết kiệm từ năm ngoái để trả hóa đơn năm nay. Đối với người nước ngoài đã chi tiêu hầu hết lương năm đầu tiên để định cư, giả định này có thể rất khó khăn về tài chính. Thêm vào đó là thực tế rằng hầu hết chủ nhân lao động không giải thích rõ ràng điều này trong quá trình tuyển dụng, và bạn sẽ có hàng nghìn nhân viên nước ngoài gặp phải sốc giá mỗi tháng Sáu.

Năm đầu tiên ở Nhật Bản về mặt tài chính dễ hơn bạn nhận ra. Năm thứ hai là lúc chi phí thực sự đến — và chúng đến rất mạnh.

---

Thực tế gia hạn visa: Yêu cầu mới năm 2026 và danh sách kiểm tra tài liệu

Gia hạn visa Nhật Bản năm 2026 của bạn sẽ là lần đầu tiên bạn điều hướng quá trình gia hạn, và các yêu cầu đã được siết chặt so với những năm trước. Cơ quan nhập cư đang tăng cường kiểm tra tài liệu, và những gì có thể trượt qua vào năm 2024 sẽ không nhất thiết hoạt động nữa.

Danh sách kiểm tra tài liệu hoàn chỉnh cho năm 2026

Bắt đầu thu thập những tài liệu này ít nhất ba tháng trước khi visa của bạn hết hạn:

1. Mẫu đơn xin phép (tải từ trang web nhập cư hoặc nhận tại cơ quan địa phương của bạn)
2. Hộ chiếu và thẻ cư trú (bản gốc và bản sao)
3. Một ảnh kích thước hộ chiếu (chụp trong ba tháng qua)
4. Giấy chứng nhận việc làm (在職証明書) từ chủ nhân lao động hiện tại của bạn
5. Giấy chứng nhận nộp thuế (納税証明書) chứng minh bạn đã nộp thuế cư dân và thuế thu nhập
6. Giấy chứng nhận cư trú (住民票) từ văn phòng quận của bạn, cấp trong ba tháng qua
7. Hợp đồng việc làm hoặc thư cập nhật xác nhận việc làm liên tục của bạn
8. Giấy chứng nhận đăng ký công ty (登記事項証明書) — nhiều cơ quan nhập cư hiện yêu cầu điều này
9. Tài liệu giải thích nếu bạn thay đổi công việc, kết hôn, hoặc có bất kỳ thay đổi lớn nào trong cuộc sống

Yêu cầu mới cho năm 2026

Cơ quan nhập cư đã thêm kiểm tra chặt chẽ hơn ở nhiều mặt:

• Bằng chứng lương hưu và bảo hiểm sức khỏe: Bạn sẽ cần chỉ ra rằng bạn đã đăng ký và đang trả (lấy giấy chứng nhận từ cơ quan lương hưu và đại sứ quán)
• Lịch sử thanh toán thuế: Họ đang kiểm tra xem bạn có thực sự nộp thuế cư dân hay chỉ là được tính hóa đơn
• Cư trú liên tục: Nếu bạn rời khỏi Nhật Bản trong thời gian dài, hãy mang theo tài liệu giải thích lý do

Thời gian xử lý và điều cần mong đợi

Xử lý tiêu chuẩn mất 2-4 tuần cho các gia hạn đơn giản, nhưng có thể kéo dài 2-3 tháng nếu cơ quan nhập cư có câu hỏi. Nộp đơn ít nhất hai tháng trước khi visa của bạn hết hạn. Nếu visa của bạn hết hạn trong quá trình xử lý, bạn sẽ nhận được một giấy phép đặc biệt cho phép bạn ở lại cho đến khi có quyết định.

Dự tính ¥4,000 cho phí xin phép gia hạn (chỉ trả nếu được phê duyệt). Một số cơ quan nhập cư chỉ chấp nhận tem doanh thu được mua tại các địa điểm cụ thể — kiểm tra yêu cầu của cơ quan địa phương trước khi đi.

---

Chi phí ẩn mà người nước ngoài gặp phải vào năm thứ hai

Ngoài thuế cư dân và gia hạn visa, sống ở Nhật Bản từ năm thứ hai mang lại một số chi phí không xuất hiện trong ngân sách năm đầu tiên. Đây không phải là chi phí một lần — chúng là các khoản nợ phải trả định kỳ ảnh hưởng đáng kể đến chi phí sinh hoạt ở Nhật Bản mà người nước ngoài gặp phải.

Lương hưu quốc gia (Kokumin Nenkin)

Nếu bạn không được đăng ký trong hệ thống lương hưu công ty, bạn được yêu cầu nộp vào lương hưu quốc gia. Điều này chi phí ¥16,980 mỗi tháng kể từ năm 2026. Nhiều người nước ngoài trên visa làm việc kỳ nghỉ đầu tiên bỏ qua điều này, nhưng vào năm thứ hai, cơ quan lương hưu sẽ tìm theo bạn. Hãy chuẩn bị để nhận hóa đơn hồi cứu nếu bạn không trả tiền.

Tăng bảo hiểm sức khỏe toàn dân

Bảo hiểm sức khỏe năm đầu tiên của bạn có thể được tính toán dựa trên thu nhập tối thiểu (hoặc bạn đã ở trong kế hoạch của chủ nhân lao động với khấu trừ thấp). Vào năm thứ hai, phí bảo hiểm điều chỉnh dựa trên thu nhập thực tế của bạn. Hãy chuẩn bị để phí hàng tháng của bạn tăng từ ¥3,000-5,000 lên ¥8,000-15,000 tùy thuộc vào lương của bạn.

Phí gia hạn căn hộ

Nếu bạn ký một hợp đồng thuê tiêu chuẩn hai năm vào năm đầu tiên, bạn sẽ gặp phải phí gia hạn hợp đồng quanh tháng 24. Điều này thường chi phí một tháng tiền thuê cộng với phí gia hạn 0,5-1 tháng tiền thuê. Đối với căn hộ ¥80,000, đó là ¥120,000-160,000 do vào một thời điểm.

Đây là một lý do tại sao nhiều người nước ngoài xem xét nhà chung hoặc căn hộ có nội thất với các điều khoản linh hoạt hơn. Khi bạn đã đối phó với hóa đơn thuế cư dân và chi phí gia hạn visa, phí gia hạn hợp đồng lớn có thể phá vỡ ngân sách của bạn.

Những con số thực: So sánh chi phí năm thứ hai

Đây là những gì người nước ngoài trung bình kiếm ¥4 triệu hàng năm có thể mong đợi:

• Thuế cư dân: ¥33,000/tháng (¥400,000 hàng năm)
• Tăng bảo hiểm sức khỏe: +¥5,000/tháng
• Lương hưu quốc gia: ¥16,980/tháng (nếu áp dụng)
• Gia hạn visa: ¥4,000 một lần
• Gia hạn căn hộ: ¥120,000-160,000 một lần (nếu áp dụng)

Đó là thêm ¥40,000-55,000 mỗi tháng trong các khoản nợ phải trả định kỳ, cộng với có thể ¥160,000 trong chi phí một lần. Lương thực tế ¥250,000 hàng tháng năm đầu tiên của bạn đột nhiên trở thành ¥195,000-210,000.

Thuế người nước ngoài ở Nhật Bản: Các xem xét khác

Đừng quên về các khoản thuế ở quốc gia của bạn. Tùy thuộc vào quốc tịch của bạn, bạn có thể vẫn có nghĩa vụ nộp hồ sơ ngay cả khi sống ở nước ngoài. Ví dụ, công dân Mỹ phải nộp hồ sơ hàng năm bất kể họ sống ở đâu. Mặc dù hầu hết người nước ngoài sẽ không nợ tiền bổ sung nhờ loại trừ thu nhập nước ngoài, nhưng yêu cầu nộp hồ sơ vẫn tồn tại.

---

Tại sao nhà ở linh hoạt lại quan trọng khi cuộc sống ở Nhật Bản trở nên thực tế

Khi bạn đang vật lộn với hóa đơn thuế cư dân, gia hạn visa, và chi phí bất ngờ, tính linh hoạt nhà ở trở nên vô cùng quý giá. Hệ thống căn hộ tiêu chuẩn ở Nhật Bản — với chi phí trả trước khổng lồ (5-6 tháng tiền thuê), hợp đồng khóa hai năm, và phí gia hạn đắt đỏ — được thiết kế cho những cư dân ổn định, lâu dài, không phải người nước ngoài điều hướng những năm đầu tiên của họ.

Cái bẫy căn hộ truyền thống

Nhiều người nước ngoài ký hợp đồng thuê hai năm vào năm đầu tiên, không nhận ra rằng hoàn cảnh thay đổi. Có thể visa gia hạn của bạn bị từ chối. Cũng có thể bạn quyết định rằng Nhật Bản không phải là nơi cho bạn sau hai năm. Hoặc bạn có được cơ hội việc làm ở thành phố khác. Phá vỡ hợp đồng thuê sớm có nghĩa là mất tiền cọc và thường phải trả phí xử phạt 1-2 tháng tiền thuê.

Khi bạn đã bị căng thẳng về tiền bạc vào năm thứ hai, bị khóa vào tình huống nhà ở đắt đỏ thêm áp lực không cần thiết. Đây là nơi căn hộ có nội thất và nhà chung mang lại những lợi thế thực sự.

Căn hộ có nội thất là lựa chọn thay thế

Các căn hộ có nội thất với hợp đồng tháng hoặc thời hạn ngắn hơn mang lại khoảng thở tài chính. Thay vì cam kết hàng trăm ngàn yên trả trước và bị khóa trong hai năm, bạn có thể điều chỉnh nhà ở khi tình hình của bạn phát triển. Nếu bạn cần rời khỏi Nhật Bản đột ngột, bạn không mất tiền cọc khổng lồ. Nếu tiền bạc trở nên hạn chế trong mùa thuế, bạn có thể hạ cấp mà không phá vỡ hợp đồng dài hạn.

Chi phí hàng tháng cao hơn một chút thường cân bằng khi bạn tính đến chi phí trả trước được tránh, không có phí gia hạn, và khả năng chuyển nhà nếu hoàn cảnh của bạn thay đổi. Nhiều người nước ngoài thấy rằng sống trong một căn hộ có nội thất cho 1-2 năm đầu tiên có ý nghĩa tài chính hơn là nhảy thẳng vào hợp đồng dài hạn.

---

Danh sách kiểm tra sinh tồn năm thứ hai của bạn: Đi trước các thời hạn

Thành công vào năm thứ hai xuất phát từ việc chuẩn bị. Đây là danh sách kiểm tra tháng đến tháng để tránh những bất ngờ khó chịu:

Ba tháng trước khi visa hết hạn

• Tải biểu mẫu gia hạn visa từ trang web nhập cư
• Yêu cầu Giấy chứng nhận việc làm từ chủ nhân lao động của bạn
• Kiểm tra tình trạng nộp thuế của bạn tại văn phòng quận
• Xác minh lương hưu và bảo hiểm sức khỏe của bạn đã cập nhật
• Chụp ảnh visa mới (trong ba tháng trước khi nộp đơn)

Hai tháng trước khi visa hết hạn

• Lấy giấy chứng nhận nộp thuế (納税証明書) từ văn phòng quận
• Lấy giấy chứng nhận cư trú (住民票) từ văn phòng quận
• Yêu cầu giấy chứng nhận đăng ký công ty từ chủ nhân lao động
• Biên dịch tất cả tài liệu và tạo bản sao
• Nộp đơn xin phép gia hạn visa

Tháng Năm (trước khi hóa đơn thuế cư dân đến)

• Xem xét ngân sách của bạn và điều chỉnh cho ¥20,000-30,000 ít hơn lương thực tế hàng tháng
• Dành khoản tiết kiệm khẩn cấp nếu trả thuế cư dân theo quý
• Xác nhận với chủ nhân lao động cách thuế cư dân sẽ được khấu trừ

Tháng Sáu

• Nhận và xem xét thông báo thuế cư dân
• Thực hiện thanh toán đầu tiên (nếu thanh toán theo quý)
• Xác minh khấu trừ trên phiếu lương (nếu thanh toán hàng tháng qua chủ nhân lao động)

Sáu tháng trước khi gia hạn hợp đồng thuê

• Quyết định xem bạn sẽ gia hạn căn hộ hoặc khám phá các tùy chọn khác
• Nếu không gia hạn, tìm kiếm căn hộ có nội thất hoặc nhà chung với các điều khoản linh hoạt
• Bắt đầu tiết kiệm cho phí gia hạn nếu bạn ở lại (dự tính 1,5-2 tháng tiền thuê)

Làm cho năm thứ hai hoạt động cho bạn

Sống ở Nhật Bản năm thứ hai không cần phải là một cơn ác mộng tài chính, nhưng nó đòi hỏi kỳ vọng thực tế và lập kế hoạch vững chắc. Những người nước ngoài phát triển là những người dự đoán những chi phí này thay vì vật lộn khi hóa đơn đến. Bắt đầu chuẩn bị ba tháng trước cho gia hạn visa, dự tính thuế cư dân bắt đầu vào tháng Năm, và xem xét seriousness liệu tình huống nhà ở của bạn có mang lại sự linh hoạt bạn cần khi chi phí tăng lên.

Tại Modern Living Tokyo, chúng tôi làm việc với nhiều người nước ngoài đang điều hướng chính xác những thách thức này. Các căn hộ có nội thất và nhà chung của chúng tôi mang lại tính linh hoạt quan trọng khi bạn đối phó với thực tế năm thứ hai — không chi phí trả trước khổng lồ, không khóa dài hạn, và khả năng điều chỉnh tình huống nhà ở khi hoàn cảnh của bạn thay đổi. Bởi vì khi các hệ thống của Nhật Bản kỳ vọng bạn hoạt động như một cư dân, nhà ở của bạn sẽ hoạt động với bạn, không phải chống lại bạn.

Năm thứ hai khó khăn. Nhưng với sự chuẩn bị và các hệ thống hỗ trợ phù hợp, nó hoàn toàn có thể quản lý được. Chào mừng đến cuộc sống thực tế ở Nhật Bản.